1. Ouverture
Nomination
du président et du secrétaire de l’Assemblée et des élections.
Proposition
d’une secrétaire (Marie-Josée Desjean) et présidente d’assemblée (Lucie
Geoffroy) qui agiront aussi comme officiers d’élection.
Proposé par Claire
Lavergne
Secondé par Denis
Leblanc
Adopté
2. Proposition
et adoption de l’ordre du jour.
Proposé
par Alain Beaudry
Secondé
par Pierrette Labbé
Adopté
3. Proposition
d’adopter le procès-verbal de l’Assemblée générale 2013.
Proposé
par Léonie Rouette
Secondé
par Monica Firl
Adopté
4. Rapport
de la trésorière sur les États financiers 2013 : dépôt et adoption.
·
Une
modification à la proposition est apportée par la trésorière : le total
des dépenses
(1140,39 $) est erroné et devrait se lire 1174,39 $.
·
Peu
de dépenses. Détail de celles-ci : quincaillerie, papeterie, différentes
fêtes,...
·
Contrairement
à 2012 où les membres du CA avaient sollicité plusieurs commandites pour offrir
des prix lors de la fête des récoltes, il a été décidé cette année de
concentrer les énergies pour faire avancer des dossiers jugés plus essentiels.
Cela n’a d’ailleurs pas
empêché les activités d’être des succès et la fête des récoltes a reçu
plusieurs commandites en nourriture (Maison de rôti, Les copains d’abord…).
Adoption proposée par Léonie Rouette
Secondé par Manon
Labelle
Adopté
5. Rapport
du président / Bilan de la saison 2013.
·
Présentation
par Jean-Marc Bourgeois qui est président intérimaire suite à la démission du
président en poste Jean Cédras. M. Bourgeois lui rend hommage pour son apport communautaire ; M. Cédras a
beaucoup insisté pour installer un esprit communautaire au jardin. Il s’est de
plus généreusement investi afin de mener à terme plusieurs dossiers.
·
Remerciement
pour les membres du CA et du CA élargi. Rappel que ces gens s’impliquent tous bénévolement.
·
Retour
sur les bordures de jardinets excédant les limites permises. L’an passé, Eugène
Dufresne a mesuré tous les jardinets. Les 10’ X 20’ doivent être respectés afin
d’assurer des déplacements sécuritaires et la circulation des brouettes. Les
jardiniers dont les bordures sont à resserrer recevront un avis afin qu’ils
puissent corriger celles-ci avant les semis.
Les
cultures doivent évidemment être elles aussi contenues à l’intérieur du jardin.
Le
bois traité pro nature est accepté pour la construction des bordures.
Lorsqu’il
s’agit de demi-jardinets, une unité dans le choix des matériaux utilisés pour les
bordures est demandée.
Des
outils et des conseils sont disponibles auprès des membres du CA.
·
En
2012, 32% des jardiniers s’étaient impliqués dans les travaux communautaires.
En
2013, ce sont 81 % des jardiniers qui ont mis la main à la roue. C’est un
résultat très encourageant.
·
Programme
d’échange de semences lancé par Léonie Rouette a été un franc succès.
·
Le
27 juin, le tournage d’une émission populaire s’est déroulé au Jardin.
·
La
Fête des enfants, nouvelle l’été passé, a été très appréciée.
·
La
Fête des récoltes, mi-septembre, a accueilli 70 personnes. 5 prix de mérite
horticole y ont été attribués. Métro, La Maison du Rôti, Les Copains d’abord,
Boutique Décor et Fleurs avaient offert pâtés, pains, etc., pour agrémenter notre
fête.
·
La
Ville a procédé à la réfection de la toiture de la cabane à outil et à
l’installation d’un 2ème babillard côté est.
·
Rencontre
tenue avec la Ville et autres jardins communautaires en novembre 2013.
·
Acquisition
de grands bacs noirs pour nos déchets. Ceux-ci sont réservés à ce que nous ne
pouvons pas composter dans nos jardinets : plans malades et mauvaises
herbes en graines. Les jours de collectes d’ordures, tous sont invités à sortir
les bacs au coin de la ruelle au sud du jardin, côté de Bordeaux.
·
Le
blog du Jardin a été remis en opération : http://jardindelorimier.blogspot.ca/.
S’y retrouvent, les règlements, les commerces nous offrant des rabais, des
trucs et astuces.
Adoption proposée par José
Tavares
Secondé par Eugène
Dufresne
Adopté
6. Proposition
de modifications aux Règlements internes 2013.
·
Lecture
par la secrétaire des articles à modifier (voir annexe)
·
La
dernière phrase du nouvel Article 2 : Cotisation :«Tous les jardiniers devraient avoir payé sa
cotisation annuelle avant d’avoir ensemencé/planté» est supprimée car elle
prête à confusion et à une mauvaise interprétation.
·
Monica
Firl s’interroge sur la nécessité de cette rigidité / avis d’expulsion rattachés
au non- respect de l’implication communautaire demandée. Cette attitude a gâché
la saison de plusieurs jardiniers l’an passé. Elle souligne qu’elle-même, en
tant qu’ancienne membre du CA, a déjà eu à contacter des membres pour les
inciter à participer et que cela se passait simplement et avec gentillesse.
Jean-Marc
Bourgeois explique que ces mesures surviennent suite à des cas plus difficiles
ou à des abus. Le CA souhaite aussi éviter que ce soit toujours les mêmes personnes
qui accomplissent les tâches. Léonie Rouette admet qu’il y a eu des maladresses
dans le ton et qu’ils tenteront de corriger celles-ci.
Geneviève
Simard, animatrice horticole rajoute que l’implication des jardiniers est un
problème réel et que par conséquent tous les jardins de la région sauf un en
sont venus à organiser des corvées communautaires obligatoires. Elle rappelle
qu’une heure par saison n’est pas excessi
Proposition
d’adoption par Pierrette Labbé
Secondé par Roch Aubert
Adopté
7. Rapports
des membres du Conseil d’administration.
Non disponible.
8. Mot
de l’animatrice horticole, Geneviève Simard.
·
Au
bureau les lundis. Sinon prendre rendez-vous. Coordonnées dans les 2 babillards
du Jardin.
·
Passera
au Jardin les lundis ou mardis entre 17h et 19h ou de 19h15 à 21h. Elle sera
aussi présente lors de certaines activités (fêtes et corvées).
·
Madame
Simard offrira des ateliers de compostage au jardin et des ateliers de
désherbage.
·
Il
est aussi possible de faire une demande d’abonnement à l’info-lettre en lui
envoyant un courriel.
·
Un
projet en collaboration avec la bibliothèque du Plateau Mont-Royal est
présentement en cours dans le but de recenser tous les ouvrages susceptibles de
nous intéresser (horticulture/jardinage). Les infos seront placées sur les
babillards.
9. Varia
et propositions par les membres de l’Assemblée
·
Proposition,
suite à une suggestion émise l’an passée par Madame Alice Bergeron, de réserver
un des 5 prix du Mérite horticole dont les résultats sont annoncés lors de la Fête
des récoltes, à un nouveau jardinier.
Proposé par Jean-Marc
Bourgeois
Secondé par Eugène
Dufresne
Adopté
·
Interrogation
quant à l’obtention possible de supports à vélos supplémentaires. Geneviève
Simard nous dit que depuis 2 ans elle en fait la demande auprès de la Ville.
Normalement, nous devrions en avoir un cet été.
·
Les
jardiniers peuvent également intervenir auprès de la Ville pour libérer les
supports existants des vélos abandonnés.
·
Lors
de problèmes récurrents comme le dégagement d’allées ou de plants envahissants,
s’adresser aux membres du CA.
5
postes vacants à combler sur un total de 7
Pierre
Éric Leblond Isabelle Boisvert
Proposé par François
Héroux Proposé
par Pierrette Labbé
Secondé par Adrien Ronceret Secondé par Claire Lavergne
Adrien Ronceray Marilou Monette
Proposé par Léonie
Rouette Proposé par
Pierrette Labbé
Secondé par Pierrette
Labbé Secondé par Mohamed
Kaoula
Zakia Mansour
Proposé par Mohamed
Kaoula
Secondé par Adrien
Ronceray
Tous acceptent.
Adopté à l’unanimité
11. Levée
de l’assemblée
Levée de l’assemblée à
20 heures 55.
Proposé par Alain
Beaudry
Secondé par Claudine
Loyer
Adopté
Marie-José Desjean,
secrétaire d’Assemblée
Le 2 avril 2014
